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第110章 资料室(第2页)

资料室的门上装着一块竖条型的玻璃,李霁能够看到里面现在并没有人。门边上同样装着一只电子锁。

李霁用道具员工卡刷开了门锁,走了进去。

资料室门口的位置有一张木质书桌,上面朝门的方向摆放着一本登记簿,对着墙的方向有一台电脑,此时电脑处于锁屏画面。

似乎这里应该是有管理员来负责归纳整理案件卷宗的。

书桌正对的位置整齐地摆放着一排金属的资料柜,柜子侧面黑色的圆形把手连方向都是一致的。

书桌的旁边是几张放着电脑办公桌,此时电脑也都是关着的状态。每台电脑的旁边都有一盏关着的台灯。

视线上移,墙上挂着几幅KT板,上面的内容让李霁面色一正。

【派出所资料室使用规定】

【为了规范资料室的管理,保护档案资料的安全性和完整性,提高档案利用效率,制定资料室使用规定如下:

【1、进入资料室必须在登记簿上写下姓名、警号、进入时间。若资料室管理员不在,禁止触摸管理员用电脑。】

【2、资料室内禁止随意摄影、录音和录像,禁止在资料室内进食或饮水。如需解决生理需求,需要离开资料室。】

【3、档案资料只能在资料室指定的区域、设备上使用和查阅,不得随意搬动或带出资料室。

注意:离开资料室时需要检查身上是否粘上资料或档案、物证,如有,需要将该物品放回对应的文件盒里。】

【4、借阅或查询档案资料需要在登记簿上记录对应的案件卷宗名和借阅时间,并需要在一小时内结束借阅或查询。

注意:如果需要继续查阅同一卷宗或档案,需要在登记簿上再次登记时间。】

【5、使用者需爱护档案资料,不得涂写、折叠、撕裂或以其他方式破坏档案资料。本资料室内卷宗都是案件侦破记录,破坏或丢失会导致案件流程错误,因此必将追责。】

【6、卷宗都会以时间顺序及关键词首字母顺序收存于对应档案柜内,一次性只能取出一套。若需要同时借阅多套档案,需多次取出,并做好区分,严禁混淆档案文件。】

【7、当查阅卷宗时,每隔10分钟,需要手动开关一次桌面上的台灯。

注意:当发现台灯无法被打开或者无法被关闭时,需要立刻将卷宗归还原处、关闭电脑,在登记簿上签下归还时间,并迅速离开本资料室。】

【8、对于违反规定的使用者,将给予严肃批评;对于故意损坏档案资料或违反规定的严重行为,将追究责任并予以相应惩罚。】

【本规则旨在有效保护档案资料的安全性与完整性,同时保护使用者的合法权益和生命安全,提高档案管理的规范和效率。希望所有使用者严格遵守以上规定,共同维护资料室的秩序。】

这是李霁在这个副本中看到的第一份比较规范的规则文本了,比起之前在眼前浮现又消失的红字来说,看到这个她反而觉得有些安心了。

至少明确了自己该做啥不该做啥。

毕竟规则上说了,需要“所有使用者严格遵守规定”,虽然她不是派出所的在编人员,也还算是使用者之一。

可是……要在本子上签名和警号……

李霁尴尬地笑了笑,拿起固定在桌上的笔,快速地在登记簿上写下了几行字。

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